Il libro paga indiano è complesso. Il software non deve esserlo!
Il software Keka per le buste paga ha rivoluzionato l'industria indiana delle buste paga. Abbiamo reinventato e fissato un punto di riferimento su come semplificare un sistema di gestione delle buste paga aziendali.
Iniziare Iniziare
Niente più caos di fine mese con il software Keka per le buste paga
I tuoi team delle risorse umane e della finanza possono apportare modifiche agli stipendi e alle buste paga durante il mese e non devono accumulare il loro lavoro fino alla fine del mese!
Componenti salariali basati su regole configurabili
Keka ha introdotto una rivoluzione del design nel mercato dei sistemi di gestione delle buste paga online e ha dimostrato quanto sia facile rendere l'intero processo delle buste paga e tuttavia completamente configurabile. La struttura salariale basata su intervalli semplifica il processo di automazione per qualsiasi dimensione dell'organizzazione.
Il software per le buste paga delle risorse umane reso semplice
La revisione dello stipendio non richiede la conoscenza del libro paga
Keka è l'unico sistema di gestione delle buste paga HRMS nel settore che facilita la facile partecipazione di ruoli non finanziari come i membri delle risorse umane nelle operazioni salariali. La revisione e la pianificazione di un piano di compensazione non richiede alcuna conoscenza preventiva del libro paga in Keka. Eppure ti dà il controllo completo della conformità legale.
Software per buste paga
Ci cadrai dentro
con...
Anteprima del libro paga prima di finalizzare e rilasciare
È possibile eseguire un'anteprima del periodo di gestione stipendi un numero qualsiasi di volte e rivedere ogni aspetto della gestione stipendi prima di finalizzare. L'interfaccia intuitiva del software Keka per le buste paga online ti consente di confrontare facilmente le modifiche rispetto al periodo di paga precedente e di identificare le modifiche a livello micro.
Rilascio buste paga
Buste paga su SMS, e-mail o app mobile o stampa di massa
Il sistema di gestione delle buste paga dei dipendenti Keka ti consente di rilasciare buste paga in vari formati per i tuoi dipendenti. Puoi rilasciarli digitalmente sulla loro app mobile, e-mail o SMS. Nel caso in cui preferisci un approccio cartaceo, stampali in blocco e pubblicali anche.
Facile elaborazione delle buste paga con procedure guidate
Il libro paga di Keka ti guida in ogni aspettoelaborazione buste pagae consiglia tutte le azioni possibili, così non devi sudare.
Permessi, presenze e detrazioni/pagamenti straordinari
Rivedere e finalizzare tutte le deduzioni di ferie e presenze non pagate e apportare le modifiche necessarie.
Dipendenti neoassunti e pagamenti dipendenti cessati
Keka tiene automaticamente traccia delle nuove entrate e uscite dei dipendenti per il mese in modo da poter rivedere e saldare i pagamenti.
Revisioni salariali e premi di risultato programmati
Eventuali revisioni dall'ultima esecuzione del libro paga (anche retrodatate) e pagamenti di bonus in sospeso possono essere monitorati ogni mese.
Spese e altri pagamenti ad hoc
Tieni traccia di tutti i rimborsi e paga o sospendi i pagamenti per il mese successivo.
Calcoli arretrati e altre quote
Keka tiene traccia di tutti gli arretrati derivanti da modifiche salariali o altri aggiustamenti. Mostra anche eventuali quote in sospeso.
Rivedere e confrontare gli stipendi dei mesi precedenti
Confronto dettagliato degli stipendi a livello di elemento pubblicitario, in modo da poter tenere traccia di piccoli dettagli che variano rispetto all'esecuzione passata del libro paga.
Software unificato per gestione stipendi e monitoraggio del tempo
Il software per le risorse umane e le buste paga di Keka è strettamente integrato con i nostri prodotti di monitoraggio del tempo. Puoi facilmente rintracciare le foglie,presenze dei dipendentie avere i calcoli eseguiti automaticamente senza alcuno sforzo manuale. Puoi persino invertire le registrazioni di ferie e presenze e pagare gli arretrati!
Gestione delle spese
Gestione delle spese integrata con Payroll
Paga le spese dei dipendenti insieme al libro paga e semplifica il tuooperazioni di gestione delle spese. Keka ti consente di configurare un flusso di lavoro di approvazione per le spese e programmare i rimborsi spese su più periodi di gestione stipendi.
Utilizziamo il libro paga di Keka da 4 anni e mai una volta abbiamo visto un bug o un calcolo errato. La tua squadra è fantastica!
Ruchika Motwani Manager delle Risorse Umane
Utilizziamo il libro paga di Keka da 4 anni e mai una volta abbiamo visto un bug o un calcolo errato. La tua squadra è fantastica!
Ruchika Motwani
Manager delle Risorse Umane
Integrazione con il software di contabilità: Quickbooks, Tally
Il sistema di gestione stipendi di Keka ti consente di creare registrazioni giustificative nel giornale di registrazione nel tuo sistema contabile per vari componenti salariali configurabili. Puoi raggruppare queste voci anche in base alla posizione o al reparto. Inoltre, Keka fornisce anche download MS Excel e CSV che possono essere importati in altri software finanziari come Oracle Netsuite ecc.
Analisi delle buste paga
Analisi dettagliate su budget e compensi
Tieni traccia dei dati sulle buste paga, dei dipendenti e di tutti gli elementi associati ai costi di gestione delle buste paga in un modello di reporting consolidato e coerente. Analizza e confronta i tuoi dati per comprendere veramente il costo della tua forza lavoro, approfondire il locale e identificare rapidamente valori anomali e modelli.
Domande frequenti
Che cos'è il software per le buste paga?
Il libro paga è fondamentalmente il processo di erogazione dello stipendio ai dipendenti dell'organizzazione tenendo conto di varie entità come presenze, permessi, orari di lavoro e così via. Il software di gestione delle buste paga di Keka ti consente di gestire rapidamente le tue buste paga insieme alla perfetta integrazione con ferie e presenze che calcolano senza sforzo gli stipendi ogni mese per la tua forza lavoro.
Quanto costa Keka Payroll?
Keka fondamentalmente offretre pacchetti per l'abbonamentocon varie funzionalità aggiuntive in ciascuna di esse. La pagina dei prezzi sul sito Web ti fornirà un quadro completo dei costi rispetto alle funzionalità per le quali vorresti optare.
Come funziona un sistema di gestione delle buste paga?
Payroll Management System funziona su questi principi di base.
- Raccogli informazioni sui dipendenti utilizzando la biometria.
- Mantenere i record e i dati dei dipendenti.
- Stabilire i processi di gestione stipendi.
- Consegnare la paga dei dipendenti alla banca.
- Generare le buste paga.
- Raccogli le statistiche.
Tutti questi dettagli aiutano l'azienda nell'elaborazione dei pagamenti o nel trasferimento degli stipendi ai dipendenti. Il software del sistema paghe rende i processi aziendali semplici e facili.
Quali sono le fasi del libro paga?
Ci sono tre fasi principali e otto passaggi per l'elaborazione del libro paga. Sono attività pre-pagamento, processo effettivo di gestione stipendi e processo post-pagamento.
- Attività prepagate:
- Definizione della politica del libro paga
- Raccolta di input
- Convalida dell'input
- Processo effettivo di gestione stipendi:
- Calcolo della busta paga
- Processo post-paga:
- Conformità statutaria
- Contabilità salariale
- Pagamento
- Segnalazione
Qual è lo scopo principale del software di gestione paghe?
Lo scopo principale del software di gestione delle buste paga è automatizzare e gestire le buste paga in modo efficace ed efficiente. Include il calcolo automatico delle detrazioni per ritenute, come tasse, pensioni e assicurazioni, quindi elabora le buste paga. Identifica facilmente gli errori mantenendo le informazioni organizzate e automatizzando le attività banali. Di conseguenza, semplifica il processo di gestione stipendi e fa risparmiare tempo e fatica in modo significativo. Ciò consente alle risorse umane di concentrarsi sul diventare risorse umane strategiche.
Le PMI hanno bisogno di software per risorse umane e buste paga?
Le imprese in più rapida crescita sono le piccole e medie imprese (PMI). Devono lavorare molto duramente ogni giorno per stabilire la loro reputazione sul mercato. Se si occupano di questioni interne relative alle risorse umane o alle buste paga, è molto probabile che perdano tempo. L'utilizzo di software per risorse umane e buste paga migliorerà la produzione e l'efficienza delle loro operazioni.
Quali sono le caratteristiche del software di elaborazione delle buste paga?
Le caratteristiche del software di elaborazione delle buste paga sono:
- Self-service dei dipendenti
- Elaborazione e gestione buste paga
- Deposito diretto
- Elevato livello di sicurezza
- Gestione della conformità
- Segnalazione
- Servizio di dichiarazione dei redditi
- Gestione dei compensi
Quali sono i vantaggi del software di gestione delle buste paga?
Il software di gestione delle buste paga aiuta a razionalizzare e semplificare i processi di gestione delle buste paga per l'organizzazione. Fin dalla facile erogazione dello stipendio e dai calcoli senza problemi per garantire senza soluzione di continuità la gestione delle tasse e della conformità, il software del libro paga ha diversi vantaggi chiave. Alcuni di loro sono elencati di seguito:
- Sicurezza
- Conformità
- Trasparenza
- Risparmia tempo
- Capacità di gestire le buste paga in più paesi
- Riduce gli errori
- Affidabilità
Quali sono i tipi di libro paga?
Ci sono quattro tipi di buste paga. La distinzione fondamentale sta nel modo in cui vengono installati e gestiti, quindi devono essere valutati e scegliere quello più adatto alla tua organizzazione.
- Libro paga interno:È un approccio che un'azienda può implementare con meno personale.
- Buste paga gestite dai contabili/CPA:Questo potrebbe essere affidato a un contabile se mancano competenze specializzate. Contabili e Certified Public Accountants (CPA) sono assunti per gestire il processo del libro paga.
- Libro paga gestito dall'agenzia:È possibile assumere una società di servizi di buste paga la cui responsabilità è elaborare le buste paga per l'intera organizzazione.
- Buste paga gestite dal software:Sebbene questi non siano ampiamente utilizzati, il libro paga gestito da software sta progressivamente guadagnando terreno. Gestire le buste paga utilizzando un'ampia gamma di software e servizi online senza sopportare il lungo processo di esecuzione di calcoli.
Come selezionare la migliore soluzione software per le buste paga in India?
Scegliere il software giusto e migliore per le buste paga è un investimento importante, indipendentemente dalle dimensioni dell'organizzazione. Le caratteristiche vitali da considerare quando si acquista un software per le buste paga sono:
- Permessi e presenze
- Rapporti sui salari
- Portale self-service per i dipendenti
- Pagamenti stipendi online
- Componenti salariali personalizzabili
- Conformità statutaria
- Caratteristiche di sicurezza
- Esperienza utente
- Accessibilità
- Sicurezza nel cloud
Quali sono i vantaggi dell'utilizzo di ESS con Payroll System?
ESS (Employee Self Service) con sistema di buste paga offre alcuni vantaggi a dipendenti e datori di lavoro che semplificano alcuni dei processi HR più fondamentali e dispendiosi in termini di tempo. Può far risparmiare tempo e denaro consentendo ai dipendenti di gestire le responsabilità legate alla loro crescita professionale che spesso il dipartimento delle risorse umane si occuperebbe. Questo porta ad una maggiore soddisfazione sul lavoro. Inoltre, l'interfaccia user-friendly favorisce la produttività e aiuta gli obiettivi dei dipendenti ad allinearsi con gli obiettivi aziendali.
In che modo Keka Payroll è diverso dagli altri software Payroll?
Keka è una soluzione one-stop per tutti i problemi delle risorse umane. Il sistema di gestione delle buste paga basato su cloud di Keka consente alle organizzazioni non solo una migrazione agevole, ma anche una facile integrazione con le presenze e le ferie in modo da garantire il corretto calcolo delle buste paga e delle tasse
Inizia a crescere con Keka oggi stesso
Con strumenti per rendere più umana ogni parte del tuo processo e un team di supporto entusiasta di aiutarti, iniziare con un motore di crescita per i tuoi dipendenti non è mai stato così facile.